Простая экономика

Бизнес-план на коленке. Как не потерять деньги зря?

Added 2024-09-27 18:12:11 +0000 UTC

Первое, что хочется понимать, когда вы влезли во что-то, похожее на бизнес - стоящее ли это дело? В смысле, не получится ли так, что вы вертитесь как белка в колесе, а денежный выхлоп от вашей работы меньше, чем зарплата средняя зарплата в вашей сфере, и перспектив роста доходов никаких.

Чтобы не оказаться в такой ситуации, разумные люди составляют бизнес-план, из которого ясно - можно рассчитывать на прибыль или нет. В этом тексте мы расскажем, как это сделать.

Сразу оговоримся, что мы не будем составлять полноценный бизнес-план. Он пишется для банка или инвесторов, чтобы убедить их дать вам денег на свой бизнес.

Если перед вами стоит задача по написанию полноценного бизнес-плана, то рекомендую использовать сервис от МСП. Методическое руководство по составлению такого полноценного бизнес-плана можно найти по этой ссылке.

Но наша с вами задача в этой статье гораздо проще. Мы же хотим понять для себя, стоит ли этим заниматься? Итак, вот универсальная инструкция, как это выяснить.

Она состоит из шести шагов:

1. Оценить потенциальные издержки.

2. Оценить потенциальные доходы и найти прибыль.

3. Оценить риски.

4. Оценить альтернативы.

5. Найти деньги.

Помимо теоретического рассказа о том, как и что, мы также разберем это все на примере бизнеса по торговле на маркетплейсах. Основа идеи - закупка товара по оптовой цене, а реализация по розничной. Разница между этими ценами - источник нашей прибыли.

Шаг первый. Оцените издержки

Чаще всего предприниматель сталкивается со следующими видами издержек:

1. Персонал. На вас кто-то работает? Ему надо платить. И платить желательно так, чтобы он именно работал, а не страдал ерундой.

2. Помещение. Вам же нужно где-то заниматься вашим бизнесом? Хранить продукцию, поставить оборудование и все такое. Аренда или покупка, но оно вам понадобится.

3. Оборудование. То, на чем вы работаете. Станок, ноутбук, машина.

4. Расходные материалы. То, что вы тратите во время работы. Если оборудование - машина, то тратите вы, например, бензин и масло. Для ноутбука нужна электроэнергия и так далее.

5. Маркетинг. Для большинства продуктов нужна реклама, чтобы проинформировать о нем потенциальных потребителей. Бизнес без продвижения невозможен.

Все эти издержки можно поделить на две категории - постоянные (FC) и переменные (VC). Общая сумма этих издержек называется валовыми или совокупными издержками (TC).

Постоянные издержки - это те, что вы несете независимо от того, насколько успешен ваш бизнес, переменные - те что вы несете на единицу продукции. Например, для продавца на макретплейсе постоянные издержки - это абонентская плата за пользование платформой. Эти издержки вы будете нести в любом случае, даже если ничего не продадите. Переменные издержки в этом примере - закупка товара в Китае. В какие-то сезоны оно будет продаваться лучше, в какие-то хуже.

Давайте для окончательной ясности оценим наши издержки на примере торговли на маркетплейсах чехлами для смартфона. Итак, у нас будут расходы на чехлы, аренду складского помещения (считаем что у нас его нет) и комиссия маркетплейса за продажу товара. Эти издержки делятся на аренду (в части склада), расходники (собственно стоимость закупки чехлов) и маркетинг (комиссия маркетплейса).

Аренда: предположим, нам хватит одного 10 футового контейнера (в него влезает содержимое одной газели). В месяц это составит 8900. Это наши постоянные издержки, они не зависят от объема продаж.

Расходники: на Алиэкспрессе самой простой силиконовый чехол для Poco c65 стоит 169 рублей штука.

Маркетинг: комиссия Вайлдберриз за реализацию аксессуаров к электронной технике составляет 17% от цены. Предположим, мы хотим продавать эти чехлы по 250 рублей. Тогда комиссия составит 42,5 рублей.

Сложив все расходы, мы получим, что постоянные издержки у нас 8900 рублей в месяц, а переменные - 211,5 рублей за единицу товара. Как видите, обе категории издержек можно примерно оценить до начала бизнеса.

Очень важно уяснить простую вещь. Постоянные издержки у нас фиксированы и не зависят от величины оборота, чем больше у нас будет реализовано продукции, тем меньшая часть постоянных издержек будет приходиться на одну единицу продукции. Поэтому чем больше оборот предприятия, тем (обычно) ниже средние издержки (AC) на единицу продукции.

Это называется “эффект масштаба”. Этот эффект может не работать из-за особенностей технологии производства, но для большинства случаев все обстоит именно так. На графике динамику разных видов издержек в зависимости от объема продукции можно представить так:

Постоянные издержки не зависят от объема произведенной продукции, поэтому представляют горизонтальную линию, переменные растут вместе с ростом объема произведенной продукции (на графике рост линейный, но в реальности это может быть не так), валовые издержки также растут, поскольку представляют собой суммы издержек двух первых категорий.

Средние же издержки постепенно снижаются, поскольку представляют собой расходы на единицу продукции.

Почему без этих простейших расчетов невозможно обойтись, вы дальше поймете.

Шаг второй. Сколько вы заработаете?

Для начала надо прикинуть выручку. Это проще простого. Если мы продаем на Вайлдберрис чехлы по 250 рублей, то наш доход составит 250*количество проданного товара. Допустим, мы планируем продавать 1000 чехлов в месяц. Умножаем одно на другое и получаем 250 тысяч рублей в месяц. В общем выручка - это сумма реализованных товаров или проданных услуг.

Если при оценке получилось, что ваша выручка на единицу продукции меньше, чем переменные издержки на единицу продукции, бизнес даже не стоит начинать, потому что он будет убыточен независимо от объема производства. Для тех кто не понял - если ваши чехлы не покупают за 200 рублей, а в Китае вы покупаете их за 250 рублей, то быстро вылетите в трубу.

Выручка сама по себе нам не очень интересна, но без нее мы не можем рассчитать прибыль, т.е. разницу между тем, сколько мы заработали и тем, сколько мы потратили.

У перспективного бизнеса, начиная с определенного масштаба реализованного продукта, неизбежно появится прибыль. Точка, начиная с которой прибыль появляется, называется точкой безубыточности. В этой точки величина доходов вашего бизнеса становится равна величине его расходов.

Точку безубыточности можно рассчитать на данных по издержкам и стоимости реализации единицы товара, количество продаж, которые вы должны минимально делать, чтобы иметь прибыль вообще (на графике ниже - Qk).

Поэтому вам жизненно необходимо посчитать - в какой момент ваша выручка начнет превышать ваши расходы. Сколько чехлов вам надо продать, сколько консультаций провести, сколько квартир отремонтировать и пр. Чтобы систематически получать прибыль, надо реализовывать товара в количестве большем, чем Qk.

После того как мы нашли точку безубыточности, следует оценить, насколько вообще реально продать тот объем товара, который позволит нашему предприятию не приносить убыток. Возможно, на этом этапе отвалится 90% ваших идей. Но, если она еще жива, то читайте дальше.

Шаг третий. А вы точно все посчитали?

Когда вы начнете делать бизнес, то я вам гарантирую, что все пойдет не по плану. Проблемы эти могут носить самый разный характер, от неожиданных налоговых доначислений (привет Блиновской) и действий конкурентов, до банальных вещей вроде проблем с поставками товара от поставщика. Классическим способом оценки рисков является SWOT анализ.

Суть этого метода анализа состоит в том, чтобы все особенности вашего бизнеса поделить на 4 группы. Группы формируются по двум признакам - положительный это фактор или нет и внутренний он (влияете ли вы на него) или внешний. Их удобно занести в такую вот таблицу:

Выше мы привели пример разбора бизнеса на маркетплейсах. Очевидно, что первая мысль, которая должна пронзать ваше сознание - а что мы будем делать в случае роста закупочных цен? Будем ли мы искать альтернативного поставщика (т.к. товар типовой), или альтернативный товар? А, может, закроем бизнес, распродав остатки? С этим надо определиться на берегу.

Понятно, что вы не сможете предусмотреть все. О каких-то вещах вы просто не подумаете, а о каких-то вы даже не сможете подумать, потому что не имеете о них представления до начала бизнеса. Поэтому рекомендуется увеличить объем издержек на 20-30% в зависимости от специфики вашего бизнеса и вашего уровня информированности. Это тот демпфер, который даст вам возможность в случае непредвиденных проблем не жалеть о ранее принятом решении.

Шаг четвертый. Разбиваем мечты

Допустим, вы подсчитали точку безубыточности, учли все риски и видите возможность получить прибыль. Вам кажется, что вот она - золотая жила. Мне грустно разбивать ваши мечты о Кайене, но посчитали ли вы альтернативные издержки?

Альтернативные издержки - это ваш доход в случае, если вы отказываетесь от своего бизнеса и идете наниматься на работу. Чтобы определить эти издержки, нужно оценить, насколько вырастет ваш доход, если вместо некоторой абстрактной работы вы занимаетесь собственным бизнесом. Эта абстрактная работа отличается для разных людей потому, что квалификация, опыт работы и другие факторы для всех разные.

Одно дело, если вы успешный айтишник, решивший написать приложение, которое он будет продавать через плеймаркет, а другое - если ваш максимум - выполнять работу, которую может выполнить кто угодно.

В первом случае доход на единицу потраченного времени должен быть гораздо выше. Поэтому самый удобный способ оценки - взять вашу текущую зарплату, если она у вас есть, и прибавить к ней 20-25%. Если у вас сложности с оценкой собственного положения на рынке труда, можете взять как альтернативу среднюю зарплату по вашему региону или должности, которую вы ощущаете достойной себя.

Далее приводим цену часа разных профессий в рублях:

1. Работник Вкусно и Точка: от 350 (Москва);

2. Написание текстов на заказ для телеграм-канала: 500;

3. Раздача флайеров: 300;

4. Программист senior на Python: от 2000.

К чему эта статистика? Если ваш ожидаемый доход от бизнеса не превышает того, что вы можете заработать сами, менять офисную работу на этот бизнес бессмысленно. Лучше качайте свои навыки и идите вверх по карьерной лестнице.

Не забывайте, что работы отличаются друг от друга не только оплатой, но и затрачиваемыми усилиями. Нелишне их будет оценить и для предполагаемого бизнеса. Допустим вы выясняете, что вам нужно продать 5000 единиц продукции в месяц и вы понимаете, что берут ее поштучно, а работать можно не более 6 часов в день. Значит вы должны продавать одну единицу товара не реже чем раз в 2 минуты. Подумайте, готовы ли вы заниматься такими скоростными продажами и иметь репутацию “самой быстрой руки на диком западе” или ну его в болото за ту прибыль, которую вы ожидаете?

На этом же этапе целесообразно разделить вашу ожидаемую прибыль на необходимый капитал и понять, какая у вас будет отдача на капитал (ROE). Возможно, вложить эти же средства на депозит окажется выгоднее. Скажем, для того, чтобы начать бизнес вам нужно вложить миллион рублей и для простоты предположим, что он у вас есть. И вы ожидаете, что в месяц будете получать прибыль в размере 10 тысяч рублей. Эта прибыль составляет 1% от ваших вложений, соответственно ваша отдача на вложенный капитал будет 1% в месяц. Это при том, что вам придется прикладывать усилия, а все риски - ваши.

В то же время доходность депозита сейчас может достигать более 20% годовых, особенно если открывать его на Финуслугах. То есть, положив этот миллион рублей на депозит, вы получите большую доходность, по сравнению с вложениями в бизнес. И зачем вам тогда заниматься этим бизнесом?

Шаг пятый. Я безумец, дайте денег

Если все описанные усилия вам кажутся вам приемлемыми, а прибыль - приятной, нужно переходить к поиску денег. Оборудование, материалы, расходники, все это надо будет купить. Чтобы профинансировать эти расходы нужны деньги, и вы должны понимать, где их взять. Продать бабушкину квартиру, взять из накоплений, взять кредит (для этого вам кстати может понадобиться нормальный бизнес план).

На самое начало бизнеса, впрочем, кредит лучше не брать, рискованное это дело. Ну или нужно быть заранее готовым на личное банкротство (развестись, переписать все имущество на других людей и др). Иначе можете потерять гораздо больше, чем рассчитывали.

Итого, коротко повторим, что нужно сделать:

1. Определить желаемую для вас прибыль за период.

2. На основании этой прибыли оценить объем “продукции”, который вам необходимо продавать.

3. Рассчитать какой у вас получается доход в час и определить, стоит ли этим заниматься.

4. Определитесь, нужен ли вам первоначальный капитал на открытие бизнеса, откуда вы его возьмете и разумное ли это применение для капитала?

5. Подумайте, о каких рисках, связанных с вашим бизнесом, вы могли забыть и скорректировать оценки из п. 2-3 исходя из этого.